(総則)

第1条　井川町の公印については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、個数、寸法、保管場所及び管理者は、別表に定めるとおりとする。

(公印の保管及び使用)

第4条　公印の管理者は、公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第5条　管理者は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、次の各号に掲げる事項を総務課長に合議し、町長の承認を受けなければならない。

(公告)

第6条　公印を新調、改刻及び使用を廃止した場合に、その公印が次に掲げるものであるときは、速やかに公告するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第8条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失その他の事故が生じたときは、速やかに公印事故届を総務課長を経て町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印の押なつを求める者は、押印すべき文書及び決裁文書を公印の当該管理者に提出しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条　定例的かつ定型的な文書等で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきもので、総務課長が適当と認めたものについては、その公印の印影を当該文書等に印刷することにより公印の押印に代えることができる。

(電子計算組織による公印)

第11条　電子計算組織(定められた一連の処理手順に従って事務処理を行う電子的機器の組織で、町が管理するものをいう。以下同じ。)を利用して証明又は通知等の事務を行う場合は、当該事務に使用すべき公印の印影を電子計算組織に記録し、その記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を打ち出すことによって公印の押印とすることができる。

(電子署名)

第12条　総合行政ネットワーク文書(総合行政ネットワークの電子文書交換により交換される電磁的記録をいう。)について、電子署名の付与を求める者は、電子署名を付与する文書に係る決裁文書を公印の管理者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の押印の省略)

第13条　通知事項等軽易な事項については、公印の押印を省略することができる。