(趣旨)

第1条　この規則は、井川町個人情報保護条例(平成20年条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報管理責任者)

第2条　実施機関は、個人情報の取扱い、管理、個人情報の保護について必要な措置を講ずるため、課等に個人情報管理責任者を置く。

(収集の手続)

第3条　条例第7条第3項第4号に規定する規則で定める事項は、次の各号に掲げる事項とする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第4条　条例第6条第1項の規定による個人情報取扱事務記録簿は、様式第1号によるものとする。

(外部提供の手続)

第5条　実施機関は、条例第8条第1項の規定により外部提供をする場合は、次の各号に掲げる事項について条件を付さなければならない。ただし、事務の性質又は目的により該当のない事項については、この限りでない。

(請求手続)

第6条　条例第17条の規定による請求書の提出は、個人情報(開示・訂正・削除・中止)請求書(様式第2号)により本人が行うものとする。ただし、法定代理人が開示請求をする場合は、代理権を有することを証明する書類を添付して行うことができる。

(請求に対する決定等の通知)

第7条　条例第19条第2項の規定による請求に対する決定期限の延長の通知は個人情報(開示・訂正・削除・中止)決定期限延長通知書(様式第3号)によるものとする。

(個人情報の閲覧の中止)

第8条　実施機関は、個人情報の記録を閲覧する者が、当該閲覧に係る個人情報の記録を汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、当該個人情報の記録の閲覧を中止することができる。

(実施後の通知)

第9条　条例第20条第4項の規定により訂正、削除又は中止をした旨の通知は、個人情報(訂正・削除・中止)通知書(様式第7号)により行うものとする。

(費用の納付)

第10条　条例第21条第2項に規定する費用は、公文書の写しの交付を受けるときに納付するものとする。

(苦情の申出の方法等)

第11条　条例第22条第1項に規定する苦情の申出に係る書面は、個人情報処理苦情申出書(様式第8号)により行う。

(委託の条件)

第12条　実施機関は、条例第12条の規定により個人情報を処理する事務を外部に委託するときは、委託契約書に次に掲げる事項を明記しなければならない。ただし、委託契約の性質上該当しない項目についてはこの限りでない。

(運用状況の公表)

第13条　条例第26条の規定による公表は、請求件数、決定状況その他必要な事項について、井川町広報に登載して行うものとする。