(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、次の各号に掲げるところによる。

(登録の申請)

第3条　前条各号に規定する者(以下「代表者等」という。)で認可地縁団体印鑑の登録を受けようとするときは、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により町長に申請しなければならない。

(登録できる印鑑)

第4条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑の数は、1認可地縁団体につき1個とする。

(印鑑の登録)

第5条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者から第3条第1項の規定による申請があったときは、当該申請が適正であることを確認した上で、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号。以下「原票」という。)に次に掲げる事項を記載して、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の印影を登録するものとする。

(登録事項の修正)

第6条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、原票の登録事項に係る変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたことを知ったときは、職権によりこれを修正するものとする。

(登録の廃止等)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑の登録を廃止しようとするときは、登録を受けている認可地縁団体印鑑(以下「登録印鑑」という。)を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(登録の抹消等)

第8条　町長は、前条第1項の規定による申請又は同条第2項の規定による届出があったときは、当該申請又は届出が適正であることを確認した上で、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(原票の再製)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録者にその旨を通知し、登録印鑑の提示を求めて原票の再製をすることができる。

(印鑑登録証明)

第10条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者が登録印鑑の証明を受けようとするときは、当該登録印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(代理申請等)

第11条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体の当該代理人は、この規則の規定に基づく申請及び届出を行うことができる。

(関係人に対する質問及び調査)

第12条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する事務に従事する職員に、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の確実性を確保するため必要な範囲において、関係人に対して質問させ、又は必要な事項について調査をさせることができる。

(手数料)

第13条　第10条第2項に規定する証明書の交付に関する手数料は、井川町手数料条例(平成12年条例第1号)の定めるところによる。

(保存期間)

第14条　消除した原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(閲覧の制限)

第15条　原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書は、閲覧に供しないものとする。

(その他)

第16条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に必要な事項は、町長が別に定める。